Settore o area

Assistenti Amm.vi

compiti

GESTIONE ALUNNI / DIDATTICA

Informazione utenza interna ed esterna- iscrizioni alunni- Gestione registro matricolare - gestione circolari interne Tenuta fascicoli documenti alunni - Richiesta o trasmissione documenti - Gestione corrispondenza con le famiglie - Gestione statistiche - Gestione pagelle, diplomi, tabelloni scrutini, gestione assenze e ritardi, Gestione e procedure per adozioni e sussidi (libri di testo e assegni di studio) - Certificazioni varie e tenuta registri - esoneri educazione fisica – denunce infortuni alunni e/o personale - pratiche studenti diversamente abili - Collaborazione docenti Funzioni Obiettivo per monitoraggi relativi agli alunni – tenuta del registro tasse scolastiche - Esami di stato – elezioni scolastiche organi collegiali. gestione dei viaggi di istruzione e stesura incarichi (personale interno) dei docenti accompagnatori - Raccolta dati per monitoraggio attività NOF. Adempimenti connessi all’organizzazione delle attività previste nel POF - Gestione stages/alternanza/tirocini. Gestione organizzativa viaggi d’istruzione e visite guidate comprese le richieste di CIG/CUP e DURC – gestione DB alunni e tutori del sito web e del sito  DELFOSCUOLA. Carta dello studente - Monitoraggi vari

Addetti al backup giornaliero del server amministrativo.

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AFFARI GENERALI /

PROTOCOLLO

Tenuta registro protocollo – Circolari interne - Corrispondenza (anche elettronica) compreso l’indirizzo di PEC (Posta Elettronica Certificata) – Archivio - Tenuta e controllo pratiche relative a tutti i progetti da realizzare nell’ambito del POF - Convocazione organi collegiali – Pubblicazioni all’Albo di istituto anche elettronico - Distribuzione modulistica varia personale interno – Comunicazione dei guasti all’ente locale e tenuta del registro delle riparazioni - Gestione procedura attivazione corsi IDEI e corsi di recupero del debito – Infortuni - Collaborazione con l’ufficio alunni.

GESTIONE DEL PERSONALE DOCENTE ed ATA

Organici - Tenuta fascicoli personali - Richiesta e trasmissione documenti - Emissione contratti di lavoro - gestione circolari interne riguardanti il personale - Compilazione graduatorie supplenze docenti ed ATA - Compilazione graduatorie interne soprannumerari docenti ed ATA – Certificati di servizio - Registro certificati di servizio - Convocazioni attribuzione supplenze – COSTITUZIONE, SVOLGIMENTO, MODIFICAZIONI, ESTINZIONE DEL RAPPORTO DI LAVORO: – Ricongiunzione L. 29 – Quiescenza – Dichiarazione dei servizi - gestione statistiche assenze personale e pubblicazione dei dati sul sito web della scuola - Pratiche cause di servizio - Anagrafe personale - Preparazione documenti periodo di prova – Controllo documenti di rito all’atto dell’assunzione - gestione supplenze – comunicazioni assunzioni, proroghe e cessazioni al centro per l’impiego. Corsi di aggiornamento e di riconversione - Attestati corsi di aggiornamento – collaborazione con l’RSPP per adempimenti D. Leg.vo 81/08.

Aggiornamento assenze e presenze personale con emissione decreti congedi ed aspettative – Autorizzazione libere professioni e attività occasionali - anagrafe delle prestazioni - Visite fiscali – Ricostruzioni di carriera - Pratiche pensionamenti – PR1, P04 - Gestione TFR -

Cura e manutenzione del patrimonio – tenuta degli inventari – rapporti con i sub-consegnatari attività istruttoria, esecuzione e adempimenti connessi alle attività negoziali per gli acquisti di beni e servizi. Tenuta del registro dei contratti (parte acquisti beni e servizi).

Tenuta dei registri di magazzino – Richieste CIG/CUP/DURC - Acquisizione richieste d’offerte - redazione dei prospetti comparativi.- Emissione dei buoni d’ordine - carico e scarico materiale di facile consumo. Gestione degli appuntamenti del Dirigente Scolastico. Gestione delle procedure connesse con la privacy.

GESTIONE FINANZIARIA E ATTIVITA’ NEGOZIALE

Liquidazione competenze fondamentali ed accessorie personale supplente Docente e ATA - Rilascio CUD - Registro INPS – Rapporti DPT - Registro decreti – gestione trasmissioni telematiche (770, dichiarazione IRAP, EMENS, DMA, UNIEMENS, PRE96, ecc.).

Liquidazione compensi missioni - compensi esami di Stato – Registro delle retribuzioni - Versamenti contributi ass.li e previdenziali - registro conto individuale fiscale – Adempimenti contributivi e fiscali – attività istruttoria, esecuzione e adempimenti connessi alle attività negoziali - Ricostruzioni di carriera - Elaborazione dati per i monitoraggi e per il programma annuale e per il conto consuntivo - Schede finanziare POF – Nomine docenti ed ATA - Collaborazione con il DSGA per:

OIL: Mandati di pagamento e reversali d’incasso – Bandi per il reclutamento del personale esterno - Stipula contratti con esperti esterni connessi alla gestione dei progetti.

BIBLIOTECA E SUPPORTO DIDATTICO-AMMINISTRATIVO

Collaborazione alla realizzazione del P.O.F.; predisposizione documentazioni didattiche; funzionamento Organi Collegiali della Scuola e supporto servizi amministrativi e didattici: fotocopie – rilegature – ecc.; rapporti con le famiglie degli alunni ( relativamente a documentazioni – assenze – tasse scolastiche); relazioni con il pubblico.

ORARIO di PRESTAZIONE del SERVIZIO:

TUTTI I GIORNI, DALLE ORE 7,30 ALLE ORE 9,00 Si occuperà delle fotocopie per docenti e alunni.

DALLE ORE 09:00 ALLE ORE 13,30 svolgerà il proprio servizio in biblioteca

Se libera dagli impegni in biblioteca, o quando il Dirigente Scolastico o il DSGA lo riterranno opportuno, sarà d’ausilio agli uffici amministrativi.